Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Unvan | BASE9 Bilişim Teknolojileri Ticaret Anonim Şirketi |
| Adres | Yamanevler Mah. Ömer Faik Atakan Cad. Yılmaz Plaza No: 3 İç Kapı No: 2, Ümraniye / İstanbul |
| MERSİS | 0143159385600001 |
| E-posta | [email protected] |
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | Örnek veriler | İşleme amacı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Hesap oluşturma, sözleşmenin kurulması, fatura düzenleme |
| İletişim | E-posta, telefon, adres | Hizmet bildirimleri, fatura, destek |
| Müşteri işlem | Organizasyon ve ağ adları, üyelikler, roller, ağ atamaları, kural tanımları, denetim kayıtları | Hizmetin sunulması, güvenlik, uyuşmazlık çözümü |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, cihaz adı ve ağ içi IP adresi | Hizmetin güvenli sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi |
| Finans | Fatura bilgileri, ödeme kuruluşundan dönen işlem referansı | Ödeme tahsilatı, yasal saklama |
| Kurumsal müşteri bilgileri | Unvan, vergi dairesi, vergi numarası | Fatura düzenleme |
Kart bilgileri ve T.C. kimlik numarası tarafımızca saklanmaz; ödeme sırasında doğrudan ödeme kuruluşuna iletilir.
3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c);
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç) — vergi ve ticaret mevzuatı, 6563 sayılı Kanun;
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m. 5/2-f) — güvenlik, denetim kaydı;
- Ürün ve kampanya duyuruları için açık rızanız (m. 5/1).
4. Toplama yöntemi
Verileriniz, web sitemiz ve panelimiz üzerinden elektronik ortamda; hesap açma, ağ oluşturma, üye davet etme, cihaz kaydetme, ödeme yapma ve destek talebi gibi işlemleriniz sırasında; ayrıca hizmetin çalışması için gereken teknik kayıtlar yoluyla otomatik olarak toplanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı | Amaç |
|---|---|
| Kimlik doğrulama sağlayıcısı (Zitadel) | Giriş ve hesap yönetimi |
| Ödeme kuruluşu (iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.) | Ödeme tahsilatı ve abonelik yönetimi |
| Sunucu barındırma sağlayıcısı (Codit) | Hizmetin barındırılması |
| E-posta sunucumuz (yurt dışı) | Hizmet e-postalarının iletilmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yasal yükümlülükler |
Hizmet sunucularımız Türkiye'dedir. Hizmet e-postalarını ileten e-posta sunucumuz yurt dışında bulunduğundan, e-posta gönderimi için gereken veriler (e-posta adresi, ad ve e-postanın içeriği) yurt dışına aktarılır; bu aktarımda Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uyulur.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap ve ağ verileri | Hesap kapanışından itibaren 30 gün |
| Denetim kayıtları | Ağ silindikten sonra 1 yıl |
| Fatura ve ödeme kayıtları | 10 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu) |
| Teknik günlükler | 90 gün |
7. Haklarınız (Kanun m. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:
- [email protected] adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndererek;
- Yamanevler Mah. Ömer Faik Atakan Cad. Yılmaz Plaza No: 3 İç Kapı No: 2, Ümraniye / İstanbul adresine yazılı olarak
iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Yetkili kişi: Süleyman Ergen